REUNIÃO DE MOTIVADORES 03/03/2021
escrito por Lilian Duarte
Presentes: G1 Jorginho, G3 Michele, G5 Karina, G6 Flávia, G7 Kissis, G8 Sauane, G9 Claudinha, G10 Juliane, Kaynara Lilian, Marcelo, Flávia Souza
Ausências Justificadas: Milena e G4 Camila - têm aula à noite | Lívia não pode comparecer
Conteúdo da Reunião | resumo dos principais tópicos e decisões |
Lilian conduziu a reunião
Dinâmica quebra gelo
cada um compartilhou uma coisa positiva e uma negativa que aconteceu na semana
Boas vindas aos novos motivadores! Agora o time está completo
10 motivadores no grupo com voluntários
2 treinando para assumir caso alguém saia
Revisão dos nossos valores que guiam esse time
comunicação transparente, comprometimento e empatia
Revisão dos 3 pilares que Lilian deseja implantar com o time de Motivadores:
engajar pessoas
otimizar processos
gestão da informação
Moodle - será a Central de Comunicação dos Motivadores e contêm:
mural de avisos, histórico de reuniões, links importantes, guia de novos motivadores
Planilha Central de Atividades
mostramos versão atual e Lilian está preparando uma atualização
link está no Moodle e motivador deve manter atualizada no mínimo 1vez/semana
Próximas Ações | especifique responsável e data |
- Reunião semanal dos Motivadores - toda quarta 19h às 20h30
- Check in e check out - no whatsapp dos motivadores - segunda-feira cada motivador envia mensagem no grupo com o que e quando vai fazer suas atividades. Na sexta-feira, envia uma mensagem sobre como foi a semana, o que conseguiu fazer ou não. Lilian vai criar um modelinho e mandar no grupo.
Motivadores - atualizar planilha de atividades aba voluntários e aba atividades pelo menos 1vez/semana (link da planilha está no moodle)
Motivadores - Ao delegar atividade pro voluntário, combinar prazo ideal de 4 dias. E perguntar se é possível. Se não for, negocie o prazo e atualize na planilha de atividades.
Karina, Kissis e Flávia - vão lançar questões no Moodle. Se mais alguém quiser aprender, avise no grupo
TAREFAS PONTUAIS - precisamos de pessoas para:
- Precisamos de pessoas para pesquisar imagens para vídeos a serem editados. Falem com seus voluntários e avise no grupo se alguém ou você mesmo puder ajudar aqui.
- Precisamos de eletricista e encanador para dar feedback sobre o material que selecionamos para esses cursos - quem tiver indicação, passar pro Marcelo no whatsapp.